Een beursstand voorbereiden voor Kortrijk Xpo? Total Concept ontwerpt, produceert en plaatst beursstanden vanuit Ranst. We stemmen de indeling, materialen en productpresentatie af op je beursdeelname. Total Concept is je standenbouwer; de beursorganisator bepaalt de deelnamevoorwaarden en het technische reglement.
Bespreek je beursstand in Kortrijk
Kortrijk Xpo ligt aan Doorniksesteenweg 216, 8500 Kortrijk. Bezorg ons het hal- en standplan van je organisator, met de afmetingen en open zijden. Daarmee bepalen we waar bezoekers binnenkomen, welke producten aandacht krijgen en waar gesprekken en opslag een plaats vinden.
Breng ook de producten in kaart die naar de beurs komen. Een machine, keukenopstelling of grote display vraagt andere toegang en werkruimte dan een collectie op kleine presentatiemeubels. Afmetingen, gewicht en eventuele aansluitingen horen daarom bij de briefing.
Controleer voor jouw beurseditie welke voorzieningen via de organisator of locatie moeten worden besteld. Neem minstens deze punten mee:
Zo bundelt het officiële INTERPOM-portaal voor exposanten en standenbouwers praktische documenten voor een beurs in Kortrijk Xpo. Gebruik steeds de voorschriften en deadlines van je eigen organisator en editie.
De inrichting begint bij wat bezoekers op de stand moeten kunnen doen: producten bekijken, een demonstratie volgen of met je team overleggen. Voor een proeverij zijn bijvoorbeeld werk- en opslagruimte belangrijk; bij een machinepresentatie telt ook de ruimte rond het product. We vertalen die behoeften naar een standindeling en bespreken de uitvoering.
Neem je aan meerdere beurzen deel? Dan bekijken we welke onderdelen herbruikbaar zijn en hoe ze passen op verschillende standoppervlakken. Lees meer over onze standenbouw op maat, modulair en hybride en bekijk gerealiseerde beursstanden.
Het standoppervlak, de constructie, afwerking, displays en audiovisuele voorzieningen bepalen mee het budget. Ook transport en de beschikbare opbouw- en afbouwtijd tellen mee. We leggen in het voorstel vast welke werkzaamheden zijn inbegrepen en welke voorzieningen afzonderlijk bij de beursorganisatie worden besteld.
Vermeld de beursnaam en datum, het standplan, de producten die je toont en een budgetindicatie. Voeg de technische handleiding toe als je die al hebt. Zijn nog niet alle keuzes gemaakt, geef dan aan wat al vastligt: dat vormt het vertrekpunt voor het gesprek.
