Je beursstand in Antwerpen voorbereiden

Een beursdeelname in Antwerpen begint met een duidelijk plan voor je stand. Wat wil je tonen, wie wil je ontmoeten en welke ruimte heb je daarvoor nodig? Total Concept helpt met ontwerp, productie en plaatsing vanuit Ranst, nabij Antwerpen. We stemmen de uitvoering af op de gekozen beurs, jouw standplaats en de afgesproken projectomvang.

Begin bij het standplan en de technische voorwaarden

Bezorg ons de beursnaam, de editie, het toegewezen standnummer en het grondplan. De afmetingen alleen volstaan niet: open zijden, kolommen, toegestane bouwhoogte, aansluitpunten en bereikbaarheid beïnvloeden het ontwerp. Voeg het actuele exposantenhandboek toe, zodat we de voorbereiding op de juiste voorwaarden baseren.

Neem je deel in Antwerp Expo? Controleer de praktische informatie van jouw organisator voor die specifieke editie. De locatie en de organisator bepalen de toegangsregels en goedkeuringen; Total Concept is een onafhankelijke standenbouwer.

Maak ruimte voor wat je werkelijk presenteert

Een productdemonstratie vraagt een andere indeling dan een stand voor gesprekken. Geef aan welke objecten, schermen, stalen of modellen je meebrengt. Voor zware of grote producten hebben we vooraf de afmetingen, gewichten en informatie over het lossen nodig. Voor gesprekken bekijken we zitplaatsen, zichtlijnen, opslag en de doorgang voor je team.

We kunnen houtbouw, systeembouw of een combinatie beoordelen. De keuze hangt af van vormgeving, afwerking, transport en eventueel hergebruik. Bestaande onderdelen bekijken we op bruikbaarheid voor jouw nieuwe standplan; hergebruik is geen automatische garantie voor ieder onderdeel.

Productie en plaatsing vanuit Ranst

Ons atelier ligt aan Ter Stratenweg 29 in Ranst (Oelegem). Daar bereiden we de afgesproken productie en afwerking voor. De montageplanning stemmen we af op de toegangsmomenten van de beurs. Vermeld tijdig of je zelf materialen aanlevert, met een eigen ontwerpbureau werkt of hulp nodig hebt bij standgerelateerde aanvragen.

In overleg helpen we met de vereiste plannen en praktische voorbereiding. We leggen vast wie aanvragen indient, wie informatie aanlevert en welke kosten bij de opdracht horen. Bekijk onze aanpak voor ontwerp en bouw van beursstanden voor het volledige traject.

Veelgestelde vragen over de voorbereiding

Welke informatie hebben jullie nodig voor een voorstel?

Stuur de beursnaam, data, locatie, standafmetingen, open zijden, presentatiebehoeften en budgetindicatie. Voeg plannen of visualisaties toe als die al bestaan.

Kunnen jullie een bestaand standontwerp uitvoeren?

Ja, bezorg ons de tekeningen, materiaalkeuzes en technische informatie. We beoordelen vervolgens hoe het ontwerp kan worden geproduceerd en gemonteerd binnen de voorwaarden van de beurs.

Kunnen jullie ook de afbouw meenemen?

Opbouw, afbouw en transport kunnen deel uitmaken van de afgesproken opdracht. Geef vooraf aan wat met de standonderdelen moet gebeuren na de beurs; de offerte bepaalt de precieze werkzaamheden.

Bezorg ons je standplan voor Antwerpen. Voor het bredere lokale aanbod ga je naar standenbouw in Antwerpen.