Messestand auf der Flanders Expo : Planung und Aufbau in Gent

Total Concept entwirft, produziert und montiert Messestände von Belgien aus. Für Ihren Auftritt auf der Flanders Expo in Gent bilden die gebuchte Fläche, Ihre Produkte und Ihre Messeziele die Grundlage. Der Stand soll Ihre Marke sichtbar machen und Ihrem Team einen gut nutzbaren Arbeitsbereich bieten.

Unterlagen zum Veranstaltungsort prüfen

Flanders Expo unterscheidet zwischen Zufahrtsinformationen für Lieferanten, Aussteller und Besucher. Prüfen Sie die Lieferhinweise Ihrer Veranstaltung und die passende Zufahrt. Eine Besucheradresse allein reicht für die Anlieferplanung nicht aus. Prüfen Sie die offiziellen Informationen des Veranstaltungsorts, bevor Sie die Ausführung festlegen.

Produktpräsentation und Empfang in Gent verbinden

Teilen Sie den Stand auf der Flanders Expo nach den tatsächlichen Aufgaben ein: präsentieren, erklären, empfangen und lagern. Eine Theke sollte die Arbeit erleichtern, ohne den Zugang zu schließen. Bei Vorführungen sammeln sich mehrere Personen vor einem Produkt. Berücksichtigen Sie deren Position und halten Sie eine nutzbare Gesprächsfläche frei.

Geräte und Arbeitsflächen berücksichtigen

Bei Lebensmittelpräsentationen oder Vorführgeräten gehört die Ausstattung bereits ins Briefing. Lagerbedarf, Arbeitsflächen sowie Wasser- und Stromanschlüsse beeinflussen die Einrichtung. Klären Sie Bedingungen für Verkostungen und Demonstrationen mit dem Veranstalter. Die Planung einer Standinstallation umfasst nicht automatisch einen Cateringservice.

Die Einrichtung nach dem Aufbau planen

Nach der Montage müssen Produkte und Zubehör noch eingeräumt werden. Vereinbaren Sie deren Lieferzeitpunkt und die zuständige Person. Kontrollieren Sie vor dem Besuchereinlass die vorgesehenen Anschlüsse, Arbeitsbereiche und die Lesbarkeit der Botschaften. Nutzen Sie für Anlieferungen die Lieferantenhinweise Ihrer Veranstaltung.

Ein klares Briefing erstellen

Senden Sie Messename, Hallen- und Standnummer, Grundriss, Ausstellerhandbuch, Gestaltungsvorgaben und Budgetrahmen. Halten Sie fest, welche Leistungen das Angebot umfassen soll und wer Produktplatzierung, Endkontrolle und gegebenenfalls Abbau übernimmt. Unser Leitfaden für Messebau in Europa unterstützt die Vorbereitung einzelner Veranstaltungen und größerer Messeprogramme.